Det tekniska grundarbetet
När arbete sker utanför företagets skyddade nätverk ökar risken för intrång, dataläckage och andra säkerhetsrelaterade problem. Därför är det viktigt att arbetsgivaren ser till att medarbetarna har rätt tekniska förutsättningar, oavsett om de jobbar hemifrån eller på resande fot. Det handlar bland annat om att använda multifaktorautentisering (MFA) för alla inloggningar, VPN-tjänster för säker uppkoppling, och att samtliga enheter har aktuellt antivirus och brandväggar.
För att skydda informationen ytterligare bör både lagrad och överförd data krypteras. Lika viktigt är att alla system och applikationer hålls uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarna. Denna grundnivå är avgörande för att minimera tekniska risker i en alltmer rörlig arbetsmiljö.
En hotbild i ständig förändring
Även med ett bra tekniskt skydd krävs vaksamhet, särskilt när hoten mot företag blir allt mer sofistikerade. Med distansarbete har angripare fått fler vägar in. Det är idag vanligt med riktade mejl där avsändaren utger sig för att vara en chef, en leverantör eller företagets IT-support, i syfte att lura till sig inloggningsuppgifter eller känslig information.
Exempel på vanliga hot:
– Phishing-attacker via mejl och SMS.
– Ransomware där filer låses och lösensumma krävs.
– Falska supportmejl och VD-bedrägerier.
– Intrång via svaga lösenord eller osäkra nätverk.
För att möta dessa risker behöver arbetsgivaren utbilda medarbetarna om hur hoten ser ut och hur de kan kännas igen. Samtidigt krävs det att personalen är uppmärksam, vågar ifrågasätta oväntade kontakter och rapporterar misstänkta händelser i tid.
Tydliga riktlinjer skapar trygghet
En fungerande digital arbetsmiljö behöver mer än teknik, den kräver struktur. Tydliga riktlinjer, gärna samlade i en uppdaterad IT-policy, ger alla i organisationen en gemensam grund att stå på. Där bör det bland annat framgå hur lösenord ska hanteras, vilka verktyg som får användas, hur känslig information skyddas och vad som gäller vid arbete från privata enheter.
Policyn ska inte bara skrivas utan även förstås, kommuniceras och följas upp. Det är arbetsgivarens ansvar att göra riktlinjerna tydliga och tillgängliga. Medarbetarna, i sin tur, behöver ta ansvar och följa riktlinjerna.
Människan som säkerhetsfaktor
Den mest effektiva säkerheten uppstår när tekniken kompletteras av människor som agerar medvetet och följer etablerade rutiner. En uppmärksam medarbetare som känner igen ett misstänkt mejl och vet hur situationen ska hanteras kan vara avgörande för att förhindra ett allvarligt intrång.
Därför är kontinuerlig utbildning och intern kommunikation en viktig del av det förebyggande säkerhetsarbetet. Det kan handla om allt från korta påminnelser och interna säkerhetstips till schemalagda utbildningstillfällen. När medarbetarna är medvetna, engagerade och informerade skapas ett starkare skydd för hela organisationen.
Effektivitet och tillgänglighet
En säker digital arbetsmiljö måste också vara lätt att arbeta i. Tekniken ska inte bara skydda utan också stödja det dagliga arbetet. För att möjliggöra ett smidigt och tryggt distansarbete krävs stabila, användarvänliga verktyg för kommunikation, samarbete och dokumenthantering. Molnbaserade plattformar som Microsoft 365, Teams och SharePoint ger medarbetare tillgång till samma resurser oavsett var de befinner sig.
Minst lika viktigt är att det finns tillgång till snabb och tydlig IT-support. Medarbetarna ska veta vart de vänder sig vid problem, hur de rapporterar fel och vilken hjälp de kan förvänta sig. När stödet är tillgängligt och tydligt kommunicerat skapas trygghet och kontinuitet i det dagliga arbetet.
Ett gemensamt ansvar för en säker digital arbetsmiljö
Distansarbete är här för att stanna, och den digitala arbetsmiljön behöver vara både säker, flexibel och hållbar. Arbetsgivaren ansvarar för att skapa rätt tekniska förutsättningar, sätta tydliga ramar och utbilda personalen. Medarbetarna i sin tur ansvarar för att följa rutinerna och arbeta medvetet.
På Remote24 hjälper vi företag att skapa säkra och effektiva IT-miljöer som fungerar oavsett var medarbetarna befinner sig. Med stabil IT-drift, proaktiv support och fokus på informationssäkerhet ger vi våra kunder rätt förutsättningar för tryggt och produktivt distansarbete.
Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag?
Hör av er till oss på Remote24 för en kostnadsfri rådgivning. Vi hjälper er att hitta rätt lösningar för en trygg och säker IT-miljö.
Inlägget Trygg och hållbar miljö för distansarbete dök först upp på Remote24.